MOCO Buchhaltung automatisieren – vom Projekt bis zum Geldeingang
MOCO erledigt Projekt, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Was bleibt, ist das Hinterherlaufen nach Zahlungen und der manuelle Abgleich mit dem Kontoauszug. SepaHeld schließt diese Lücke und automatisiert deinen Geldeingangs-Prozess komplett – inklusive Buchung zurück nach MOCO.
Diese 5 Buchhaltungsschritte erledigt SepaHeld neben MOCO
MOCO erstellt Rechnungen aus Projekten und Retainern. SepaHeld übernimmt alles, was danach passiert – pünktlich, sauber gebucht, GoBD-konform.
1. Mandate digital einsammeln
Dein Kunde unterzeichnet das SEPA-Mandat einmalig per Link – danach fließt jede zukünftige Rechnung automatisch ein.
2. Lastschriften zur Fälligkeit erzeugen
Aus jeder offenen MOCO-Rechnung wird automatisch ein SEPA-Einzug, inklusive Pre-Notification an deinen Kunden.
3. Zahlungen zurückspielen
Eingegangene Lastschriften werden in MOCO der Rechnung und dem richtigen Projekt zugeordnet – DB-Reports stimmen sofort.
4. Rückbuchungen abbilden
Rücklastschriften werden erkannt, die Rechnung in MOCO zurückgesetzt und du bekommst eine Benachrichtigung inklusive Grund.
5. DATEV & Buchhaltung in Echtzeit
Da Zahlungen taggenau im richtigen Zeitraum verbucht sind, sind UStVA, BWA und DATEV-Übergabe aus MOCO jederzeit aktuell – ohne Excel-Bastelei.
Was du dadurch jeden Monat einsparst
- ⏱4–8 Stunden Backoffice pro Monat – die Inhaber:in oder PM stecken sonst da drin fest.
- 📨0 Mahnungen – keine awkwarden Anrufe bei Bestandskunden.
- 📊Echtzeit-Übersicht in MOCO – Projekt-Marge inkl. eingegangener Zahlungen sofort sichtbar.
- 🧾Sauberer DATEV-Export – Steuerberater bekommt monatlich saubere Daten.
Verbindet die Tools, denen du vertraust
SepaHeld spielt zusammen mit deiner Buchhaltung, deinem ERP und deinem Zahlungspartner.
Automatisierte Buchungen
Buchungsvorschläge, die sich von selbst erledigen
SepaHeld erstellt für jeden Zahlungseingang und jede Transaktionsgebühr fertige Buchungsvorschläge und ordnet sie automatisch dem passenden Beleg zu. Mit einem Klick übernommen.
- Zahlungen automatisch dem Beleg zugeordnet
- Transaktionsgebühren sauber verbucht
- Nie wieder Chaos in der Buchführung
Lastschriften in no-time
In drei Schritten startklar
Verbinde dein System mit SepaHeld und GoCardless – den Rest übernimmt SepaHeld vollautomatisch.
Buchhaltung verbinden
Verknüpfe Lexware Office, sevdesk, Xentral oder MOCO mit wenigen Klicks.
GoCardless verbinden
Dein GoCardless-Konto ist in Sekunden angebunden – ohne technisches Setup.
Zahlungsbedingung wählen
Lege fest, welche Rechnungen SepaHeld einziehen soll. Fertig.
Digitale Mandate
Mandate – komplett papierlos
SepaHeld fordert das SEPA-Lastschrift-Mandat automatisch beim Kunden an. Sobald es digital bestätigt ist, werden alle künftigen Rechnungen eingezogen. Kein Papier, keine manuelle Erfassung.
- Automatische Mandatsanfrage per E-Mail
- Anpassbare E-Mail-Vorlagen für deine Marke
- Bestehende Mandate werden automatisch zugeordnet
Kundenstimmen
Unternehmen, die SepaHeld vertrauen
„Die nahtlose Anbindung zwischen unserer Buchhaltung und GoCardless hat unseren Abrechnungsprozess spürbar verbessert. Wir sparen jede Woche viel Zeit.”
„Kein Switchen mehr zwischen den Systemen, keine Zahlendreher. Wir sind sehr zufrieden und würden SepaHeld jederzeit weiterempfehlen.”
„Dank SepaHeld läuft unsere SEPA-Abwicklung endlich reibungslos. Keine doppelte Datenpflege mehr – das möchten wir nicht mehr missen.”
Deine Vorteile auf einen Blick.
- ✓GoCardless Integration in dein Buchhaltungssystem (wie z.B. MOCO).
- ✓Unkomplizierte Anbindung deines GoCardless-Accounts.
- ✓Synchronisation zwischen GoCardless und deinem Buchhaltungssystem.
- ✓Sepa-Lastschrift-Zahlungen automatisiert einziehen und verbuchen.
- ✓Automatisierung sorgt für Zeitersparnis.
- ✓Verständliche Benutzeroberfläche.
- ✓Übersicht über alle offenen und abgeschlossenen Sepa-Zahlungen.
Über 1.000+ Unternehmen ziehen mit SepaHeld bereits Lastschriften automatisch ein.
Vom Solo-Selbstständigen bis zum Weltmarktführer – SepaHeld verbindet Buchhaltung, ERP und Bank in einem automatisierten Flow.
Jetzt 7 Tage kostenlos testen
Preise
Ein fairer Preis. In 5 Minuten startklar.
Vertragslaufzeit 1 Monat
Kostenlos testen- in 5 min einsatzbereit
- kostenlos testen
- Serienrechnungen
- Einzelrechnungen
- E-Mail Support
- vollautomatische Erstellung von Mandaten
Vertragslaufzeit 1 Monat
Kostenlos testen- in 5 min einsatzbereit
- kostenlos testen
- Serienrechnungen
- Einzelrechnungen
- Abschlags- & Schlussrechnungen
- E-Mail Support
- Upload CSV Contact Lists
- vollautomatische Erstellung von Mandaten
- E-Mail Support
- anpassbare E-Mail-Vorlagen für die Mandatsanfrage
- manuelle Rechnungsauswahl möglich
- mehrere Zahlungsbedingungen
Demo
Interaktive Demo
Es ist ganz einfach.
FAQ
Frequently Asked Questions
support@sepaheld.de
Wir helfen dir gerne.
Ja, du kannst SepaHeld für 3 Tage kostenlos testen.
GoCardless bietet zu Zeit nur Basis-Lastschriften an, da die Implementierung von Firmen-Lastschriften aufgrund der unterschiedlichen Bestimmungen der einzelnen EU-Mitgliedsstaaten sehr unterschiedlich sein kann.
SepaHeld überträgt Rechnungen für Sie von Ihrem ERP-System (z.b. Lexware Office, sevdesk, xentral, MOCO oder Papierkram) an GoCardless. Daher benötigen Sie einen SepaHeld Account, einen GoCardless Account und einen Account bei Ihrem ERP-System.
Sie verbinden Ihr SepaHeld Konto ganz leicht mit Ihrem GoCardless Account.
Klicken Sie dazu einfach in Ihrem Dashboard auf den Reiter „GoCardless“ und danach auf „Verbinden“.Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt mit dem Support von GoCardless auf:support@gocardless.com
SepaHeld zieht Rechnungen und Serienrechnungen (im Premium-Paket auch Abschlags- und Schlussrechnungen) automatisch ein, insofern die Zahlungsbedingung der Rechnung einer der in SepaHeld ausgewählten Zahlungsbedingung entspricht.
Alle anderen Rechnungen werden nicht automatisch eingezogen (es wird ebenfalls nicht automatisch ein Mandat angefragt).
Als Premium-Kunde haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, manuell Rechnungen zum Einzug auszuwählen, unabhängig von der Zahlungsbedingung.
Serienrechnungen werden automatisiert vom SepaHeld bei der nächsten Ausführung erkannt. Insofern die Zahlungsbedingung auf der Serienrechnung mit der im SepaHeld hinterlegten Zahlungsbedingung übereinstimmt, überträgt SepaHeld die Rechnung automatisiert und zieht diese ein.
Gegebenenfalls müssen Sie die Zahlungsbedingung anpassen.
SepaHeld versendet nur für den folgenden Fall eine Sepa-Mandat-Anforderung an Ihre Kunden:
- Es wurde eine Rechnung ausgelöst mit der im SepaHeld hinterlegten Zahlungsbedingung und es besteht noch kein Mandat in GoCardless für dieses Unternehmen oder Einzelperson
SepaHeld versendet nicht an alle Kunden eine Sepa-Mandat-Anforderung – sondern nur wo notwendig.
Sollten Sie bereits bestehende Sepa-Mandate in GoCardless für den Unternehmenskunden haben, ordnet SepaHeld dieses Mandat automatisiert zu.
Für Privatpersonen und Verbraucher beachten Sie bitte den FAQ-Artikel:
Folgende Rechnungstypen werden von SepaHeld übertragen bzw. berücksichtigt:
- Einzelrechnungen / Rechnungen (Invoice)
- Serienrechnungen (Serial Invoice)
- mit SepaHeld Premium: Abschlagsrechnungen (Downpayment Invoice)
- mit SepaHeld Premium: Schlussrechnungen (Closing Invoice)
Nicht verarbeitet / berücksichtigt werden:
- Eingangsrechnungen (Purchase Invoice)
- Eingehende Gutschriften (Purchase Credite Note)
- Angebote (Quotations)
- Lieferscheine (Delivery Notes)
- Einnahme-Belege (SalesInvoice)
- Einnahme-Minderungs-Belege (Sales Credite Notes)
- Auftragsbestätigungen (Order Confirmations)
Der von Ihnen einziehbare Betrag wird von GoCardless begrenzt.
Den maximalen Rechnungsbetrag jeder verfügbaren Währung finden Sie auf der GoCardless Website.
In der EUROZONE ist das Limit z.B. 5.000 Euro pro Transaktion. GoCardless kann unter Umständen das Limit erhöhen.
Hierzu wenden Sie sich bitte an den GoCardless Support.
Sollten Sie Serienrechnungen in angelegt haben und parallel hierfür einen Dauerauftrag/Subscription in GoCardless, würde es durch die Übertragung der Serienrechnung von SepaHeld an GoCardless zu Doppelabbuchungen bei Ihrem Kunden kommen. Daher löschen Sie bitte die Daueraufträge/Subscriptions in GoCardless.
Wenn Sie einen Dauerauftrag/Subscription in GoCardless absagen, in dem ein Kunde hinterlegt ist, wird nur der Plan gelöscht. Das Mandat des Kunden bleibt bestehen.
Als SepaHeld-Premiumkunde können Sie Ihre Zahlung vor dem Fälligkeitsdatum einziehen lassen. Dazu gehen Sie auf “Einstellungen” und geben ein wieviele Tage die Zahlung früher eingezogen werden soll.
Zum Beispiel: Ist die Rechnung am 15.12. fällig und soll 5 Tage vorher eingezogen werden, dann setzen Sie den Zeitraum auf 5 Tage. Der Einzug bei GoCardless beginnt dann am 10.12.
Die Mail mit der Aufforderung das Mandat zu bestätigen wird von SepaHeld an alle in Ihrem ERP-System hinterlegten Mailadressen geschickt. In den meisten ERP-Systemen haben Sie die Möglichkeit unterschiedliche Ansprechpartner einem Kontakt hinzuzufügen.
Während Ihr Kunde das Mandat bestätigt muss er eine Mailadresse bei GoCardless hinterlegen. Nachdem das Mandat bestätigt wurde ist diese Mailadresse die einzige die von SepaHeld angeschrieben wird um über Zahlungsvorgänge zu informieren.
Es werden also nicht alle in Ihrem ERP-System hinterlegten Mailadressen angeschrieben.
Folgende E-Mails werden versendet:
- Eine E-Mail wird an Sie versendet, wenn ein neues Mandat angefordert wurde.
- Eine E-Mail wird an Ihren Kunden versendet, wenn ein neues Mandat angefordert wurde.
- Zwei Tage nachdem das Mandat angefordert wurde, insofern noch keine Bestätigung erfolgte, erhalten Sie eine weiter E-Mail, dass das Mandat noch ausstehend ist.
Sobald Sie SepaHeld mit Ihrem ERP-System und GoCardless verbunden haben können Sie alle zukünftigen Rechnungen, die mit Ihrem ERP-System erstellt werden, ganz einfach in Ihrem SepaHeld Dashboard einsehen.
Beachten Sie: Rechnungen vor der Nutzung mit SepaHeld versendet wurden, werden nicht in das Dashboard übertragen!
Wenn Sie Ihren Kunden zu einem spezifischen Fälligkeitsdatum eine Rechnung stellen und senden möchten, wählen Sie das Fälligkeitsdatum in Ihrer Zahlungsbedingung entsprechend. Z.B. 14 Tage netto.
Wenn Sie sich bei SepaHeld registrieren und das Onboarding erfolgreich durchgeführt haben, gelangen Sie zum Dashboard. Nach der Erstregistrierung werden Sie hier noch keinen Bericht oder eine Auflistung zu Ihren Rechnungen finden, da noch keine von Ihnen mit SepaHeld ausgeführt wurde.
Erst sobald Sie eine Rechnung erstellt und gespeichert haben bzw. an den Kunden versendet haben, überträgt SepaHeld dieses Mandat in Ihrem Dashboard, wo Sie es einsehen können.
Leider ist es nicht möglich vergangene Rechnungen, die vor der Benutzung mit SepaHeld getätigt wurden, in das SepaHeld Dashboard zu übertragen.
